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master_degree_graduation_process's Introduction

碩士班畢業程序

因為覺得學校的程序太亂、有點難懂,每個步驟需要真正遇到才會知道規則在寫什麼,所以就紀錄一下,拜託大家幫忙補充

大致流程:學位口試->送出論文->離校程序->拿畢業證書

  • 確定畢業資格
    • 通過校定必修「國立清華大學學術研究倫理教育課程」 解答
    • 畢業學分科目通過
      • 資工所 : 除校定必修課程及論文外,至少須修滿二十四學分,其中資訊相關課程,不得少於十六學分。
      • 電機所 : 除校定必修課程、「書報討論」二學期二學分及「論文研究」0學分之外,必須修滿本系所認可之課程廿四學分。
      • 通訊所 : 除校定必修課程、「書報討論」二學分及「論文研究」之外,必須修滿本所認可之課程二十四學分。
    • 已繳交必修課目查核表 (系網頁->學生資源->表單下載->碩、博士班學生必修課目查核表)
  • 八月之後才口試要先申請提前註冊,註冊費跟大家一起交不用提前交,單子列印出來之後要先交到註冊組才可以繼續後續步驟
  • 向老師提出學位口試
  • 老師邀請口試委員及決定時間、論文題目
  • 到圖書館申請 Turnitin( 需一個工作天 ) 服務,上傳論文檢查抄襲結果(要在 30% 以下),列印時要選以純文字列印,只需要印第一頁,每個口委都需要一份
  • 學生至系辦安排口試地點(要給系辦口試時間)
  • 學生至 校務系統->研究生學位考試->登錄作業 登記口試資訊(務必確認現在該教授的職稱是否與系統之前記載的相符)送出申請,待申請通過 (最遲須在口試時間兩個禮拜以前)
  • 將 校務系統->研究生學位考試->報表 所有東西印下來,及 登錄作業 已通過的頁面(頂至"已通過"、底至"最後一位口試委員",使用chrome圈選要列印的範圍、按右鍵列印即可只列印該範圍)
  • 只有指導教授推薦書須先簽名,並請教授勾選「論文題目與內容符合本系(所、專班、學位學程)專業領域」的選項,其他文件不需找老師簽名(統一在口試當天簽),並所有文件送至系辦
  • 寄出電子邀請函、紙本聘函(邀請函老師會給 templete),訂口試當天給口委的便當飲料,印紙本投影片(每位教授一份,不需要紙本論文)
    • 本校口委建議當面給紙本邀請函,如果真的找不到人可以請系辦幫忙轉送紙本聘函到教授系上的信箱
    • 電子邀請函需要附上論文草稿,現在寫到哪就給哪個版本
    • 如果口委要遠端進行口試,不需跟系辦報備
  • 等待口試、舉行口試、通過口試
  • 最後會有 簽完名的指導教授推薦書、口試委員審定書 寫上及格分數的若干張評分表 交到系辦
    • 如果口委以遠端進行口試,需自行與該口委約好時間地點簽名口試文件,口試文件的繳交沒有期限
  • 系辦會還你 指導教授推薦書正本 口試委員審定書正本(影本需裝進紙本論文內)

送出論文(電子、紙本)

  • 依照 template 撰寫論文、向老師確認論文內容已完備
    • Overleaf compiler 要用 XeLaTex

電子

  • 電子版不需推薦書、審定書、圖書館授權書,可以參考 這個網頁的下面
  • 至 圖書館網頁->研究服務->論文繳交->上傳論文 填入相關資訊,老師的名子在系統裡要和論文裡一致,例如我(你誰)論文裡是打Jerry Chou,系統裡要打Chou, Jerry(因為系統一定要 姓, 名)
  • 電子版檔案依照 說明 修改後上傳(都要保護、設定高品質列印)
  • 等待系辦、圖書館審核
  • 審核通過後即可取得授權書檔案

紙本

  • 最好先等圖書館審核過電子版再去印,因為如果你先印然後圖書館說哪裡要改就白印了
  • 準備電子版檔案、授權書檔案、指導教授推薦書、口試委員審定書,至水木影印店交給老闆,老闆很專業,你也可以看 這裡 檢查他有沒有裝對
  • 拿到紙本論文後一本和授權書(國家的一張、華藝的一張)交給圖書館(解鎖步驟四、圖書館繳交論文)、一本交給系辦(解鎖步驟四、系所論文建檔,他會叫你拿去註冊組)、一本放lab(去圖書館繳論文可以順便處理離校程序借還書項目,詳參下面離校程序)
    • 如果你有申請論延後公開,要交給註冊組
    • 華藝可以不授權論文

離校程序

  • 註冊組收到論文成績登記表後,即可開通辦理離校權限
  • 學校離校程序 校務系統、畢業生離校系統 步驟一~四點一點 步驟四可以看目前離校進度
  • 系上離校程序 系網頁、學生資源、相關畢業規定、碩士班畢業程序 照裡面步驟做一做
  • 系上問卷填一填、離校確認單給老師簽名交給系辦(解鎖步驟四、系所辦公室核章)
  • 到圖書館請他幫你停止借閱書籍空間權限 解鎖步驟四、圖書館、台聯大與清大借還書狀況

拿畢業證書

  • 確認校務系統步驟四都已完成
  • 如果有計畫薪水還沒給,建議問一下計畫助理
  • 要買教育價Apple產品記得趕快買
  • 帶學生證去註冊組拿畢業證書!!!(YA!)
    • 如果有需要退部分學費需要印出學費繳費收據一起給註冊組

References

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