asrob-uc3m / actas Goto Github PK

Y no mola que eso ocurra.

Para que no se nos olvide que son 127 euros en efectivo sin control en facturas(compra a china), muy utiles.

El otro día estuvimos hablando @jgvictores y yo sobre colocar pósters en las paredes de nuestro espacio en la nave para dar una imagen más chula y "corporativa".

Las propuestas son:

• Pósters stickers "Keep calm and pon una issue" y "Keep calm and has mirado la wiki"
• Póster sticker "Piggy wants you"
• Póster ASROBOT (Logo de la aso con nuestra mascota)
• Pósters de cada uno de los proyectos activos de la aso

Más las propuestas que hagáis vosotros. Dejamos esta issue abierta hasta el 17/11/2016 para debatir qué pósters nos molan más y luego votamos para hacer o no los pósters.

Ya tenemos un segundo armario que en estos momentos se encuentra vacio. Este segundo armario sera para el material común, las herramientas etc.

Junto con este movimiento se ha procedido al cambio del candado del primer armario. Solo se necesita llaves de este primer armario, puesto que la llave del segundo(la del candado y la grande) estarán en el interior de este primer armario.
Se guardara un manojo de llaves con una llave de cada candado (impresoras, armario 1 y armario 2) en un lugar seguro.

Cada rama activa tiene derecho a tener hasta 2 llaves que se solicitaran al tesorero y tendra el coste de 1,20 euros. No se podran hacer copias adicionales de esas llaves. Se guardara en el inventario una relación con las llaves y los guardianes de las mismas.

El coste de la operación asciende a 8,40 euros

• Candado armario 2: 4,20 euros
• Candado armario 1: 3 euros
• Chapa metalica armario. 1,20 euros

Esta lista de gastos se paga con el dinero de piggy

Cada rama activa cuenta con 50 euros (sin iva) para gastar en bricogeek. Cada rama activa tiene que enviar una lista con lo que necesita antes del 24/04/2016. Cada rama activa que no hayan hecho ningun pedido, perderan el derecho a dichos 50 euros que se gastaran segun la volutad de piggy.

Acabo de encontra el transformador de la pantalla que tenemos en la nave inventariada con la pegatina asrob. Para que este operativa solo faltaria un cable HDMI

Alguien tiene uno de sobra por ahi, o hacemos una peticion de finanaciacion para comparlo ?

Falta el alargador de 5 metros, no esta en el armario. @jgvictores @David-Estevez ¿sabeis que se hizo con el despues del evento?

Petición de financiación desde los fondos de ASROB

En Robot Devastation estamos desarrollando una plataforma robótica que será la base de la siguente generación de Robot Devastation, basándonos en diseños de robots omnidireccionales.

Para el prototipo necesitamos:

Sabiendo que hay fondos ASROB disponibles para los distintos proyectos de las distintas ramas activas, solicitamos hacer uso de ellos para financiar ese prototipo.

La votación: http://goo.gl/forms/t4PAsDouWCfJthnE2, fecha límite Julio 6, 23:59h

Como bien sabeis se ha estado hablando de la necesidad de adquirir material extra para nuestras reuniones de trabajo.

Ahora mismo estan propuestos los siguientes gastos:

• 5 Kits de Arduino Basico
• 5 Kits de Sensores y Actuadores basicos
• 2 Kits de Sensores y Actuadores Avanzados
• 1 Kit IoT ESP8266 / Shield Ethernet Arduino ??
• 1 Kit ARM CORTEX M3 ??
• Un crimpadora.

Todo esto estara guardado en el armario en cajas individuales y servira tanto para la formación de la gente que entre en la asociación como para prototipado rapido. Aqui podeis opinar sobre la comprar proponer materiales basico y actuadores basicos.

Fecha: 22 de noviembre de 2016 (martes) - horario aproximado de 9:30 a 18:00
Lugar de celebración: Universidad Carlos III de Madrid (sede de Leganés)

La Jornada, organizada por HispaRob, Plataforma Tecnológica de Robótica, con la colaboración de la Universidad Carlos III de Madrid, se enmarca dentro de la celebración de la Semana Europea de la Robótica (ERW), promovida por euRobotics.

http://jornada.robotica.hisparob.es/wp/

¿Qué material nos haría falta para ir?

Desde el grupo de uavs han propuesto, aprovechando que ya hay espacio en el segundo armario, hacer un bote para la comprar de material y reformar el actual sistema de deistribución "piggy".

La idea seria poner 10 euros cada uno y hacer un pedido a chicna con material fungible variado. Todos los que hayan puesto lso 10 euros en el bote tendera derecho a disponer de el cuando lo necesiten.

En caso de que alguien no haya pagado esos 10 euros y necesite algo de material, podra poner dinero a piggy y coger ese material. El pago por esta via sera superior.

Tambien hace falta cierto material no fungible, este se pagara con el dinero que hay en cuenta y se debatira en #17.

Petición de financiación desde los fondos de ASROB

Como se propuso en #17 se hablo sobre la adqusicion de diversos materiales tanto para el prototipado rapido en las reuniones, como para hacer talleres en la asociación. Por tanto y siguiendo el sistema de peticion de finaciación que ya fue usado en #21, se propone la siguiente lista de compra:

El gasto total es aproximado, ya que en el momento de la compra teniendo en cuenta cupones y descuentos igual es algo menos.

La votación: https://docs.google.com/forms/d/1ItvdTliLpXYdElU3fqvtyZY_dak8c4wEqGH1RCqEXq8/, fecha límite Septiembre 7, 23:59h

En esta issue se irán publicando las cuentas de asrob.
Actualmente tenemos:

• 250 euros para gastar en bricogeek #12
• 327,24 euros en efectivo (127,24 tienen que llegar todavía)
• 18 euros piggy en cuenta bancaria
• Lo que haya ahora en piggy (calderilla fundamentalmente)

Se ha gastado dinero de piggy en materiales fungibles que hay en el armario, un calibre y un nivel.

África nos ha mandado un correo preguntando si vamos a participar en la Bienvenida de Asociaciones.

La fecha será el 6 de Septiembre de 2016 de 16:00 a 21:00.

Podéis votar aquí: http://goo.gl/forms/acNrCswXz7IvBYH42 , hasta el día 18 de Julio de 2016 a las 23:59.

PD: os dejo también el link al doodle donde las asociaciones están confirmando si van o no: http://doodle.com/poll/yfv9md83wsmp248u

Se ha recibido una solicitud de City of Robots de convertirse en Grupo Activo de ASROB. Dado que cumplen las condiciones requeridas en los estatutos, se ha procedido a la creación de una página para el grupo en la wiki.

Quedamos pendientes de que City of Robots rellene su página de la wiki para enlazarla desde la página principal.

cc @rodriwp

En la reunión del 24/02/2016 se propuso realizar encuentros con otras asociaciones de otras universidades para fomentar el intercambio de ideas y experiencias y darnos a conocer.

Tareas:

• Contacto con otras asociaciones
• Organizar encuentro

He ido a echar mano del calibre del armario y no he sido capaz de encontrarlo. @David-Estevez también ha estado mirando y tampoco lo ha encontrado. Alguien lo ha visto?

Se require de nuestra presencia en la Presentación de Asociaciones, la primera actividad de la Semana de Asociaciones.

Es importante que asistamos y contemos brevemente (~3min) lo que hacemos en la asociación, porque va a estar el Director de la Escuela, y el es único momento en el que ve que existimos, que hacemos cosas, y que tenemos ciertas necesidades de espacios, instalaciones e infraestructuras. Si no vamos, tanto a presentar como de público, y dejamos la sala vacía seguramente piense que las asociaciones no importan a nadie (y sigan tratandonos como hasta ahora).

Yo no podré estar presencialmente porque tengo que presentar los proyectos de UC3Music en la Maker Faire Galicia, así que necesitamos algún voluntario para dar la breve charla.

PD: tanto si vamos como si no hay que avisar a delegación rellenando un doodle para que nos tenga en cuenta o no (para presentarnos y para darnos una franja de tiempo en la presentación).

Creo que seria conveniente que la información referente a las impresoras 3d, hoja de reservas, lista de operadores y documentación de uso, se puediera acceder desde la pagina principal.
No seria poner la rama tal cual, si no solo la información referente al uso actual de ellas

Se ha recibido una solicitud de AIR: Artificial Intelligence in Robotics de convertirse en Grupo Activo de ASROB. Dado que cumplen las condiciones requeridas en los estatutos, se ha procedido a la creación de una página para el grupo en la wiki.

Quedamos pendientes de que AIR: Artificial Intelligence in Robotics rellene su página de la wiki para enlazarla desde la página principal.

cc @KFRodicio

En la reunión del 24/02/2016 se propuso la creación de una single-page web que sirviese como portada para la wiki de la asociación.

Hola muchahuel@s, desde la lista de correo de Clone Wars hemos detectado que en la migración que se hizo de la wiki vieja, alojada en la asrob, a la wiki nueva de reprap, se dejaron algunos elementos enlazados con la wiki de la asrob, con la ultima limpieza que habéis echo, estos elementos son inaccesibles y nos gustaría migrar por completo todo lo que falte a la wiki nueva y así no molestar ni depender de la asrob en el futuro :D

Si podéis darnos un acceso temporal para poder hacer un control de revisión de lo que quede sin migrar y zanjamos esto, seria muy de agradecer.

Saludos!!

Citando a África:
"¡Buenos días!!! ya pasada la bienvenida, nos queda dar el último empujón a la Semana de Asociaciones... Por este motivo os convoco a una reunión el próximo lunes 19 de septiembre a las 10.30 en el campus de Getafe en el aula 4.1.07 a las 10.30 horas. Tenemos mucho que hablar y concretar y queda muy poquito tiempo... ¡¡¡¡por favor, os ruego máxima asistencia"
Anyone?

En la actualidad, en el listado asociaciones UC3M, ASROB:

1. Está en el apartado de promocion profesional (vs. cultura, deporte y tecnologia).
2. Contiene 2 de 3 enlaces a Robokode2014.
3. Figura en 2.3.A.11, nuestro despacho oficial. Yo no cambiaría esto. Comentarios acerca de este punto via telegram, por favor.

Creo que debemos actualizar la información de ASROB en el listado asociaciones UC3M. La vía será un email de petición a África.

Votación abierta hasta el próximo martes 6 de Diciembre! https://goo.gl/forms/OJkLSZcapi57ni4Y2

Hace ya un par de semanas África nos pidió que hiciésemos el programa preeliminar de El Evento para que se pudiesen pedir cosas como Reconocimiento de Créditos, aulas especiales, etc.

Hay que hacer dicho programa y entregárselo.

A la atención del tesorero (@rodriwp):

Estimad@s compañer@s;

Os escribo para informaros de la fecha tope para pedir las ayudas a las ramas que se os asignara en la convocatoria 2015-2016 es el 31 de Julio. Después de esa fecha ya no será posible reclamar el importe adjudicado.

Recibid un cordial saludo;

https://groups.google.com/d/msg/miembros-activos-asrob/yJjVC0IcLog/PzRkjUP2AQAJ

http://asrob.uc3m.es/index.php/Lista_de_socios

Añadir CONTRIBUTING.md (se puede tomar https://github.com/asrob-uc3m/robotDevastation/blob/develop/CONTRIBUTING.md de muestra).

Se ruega a todos los grupos activos que modifiquen en la wiki la información de sus horarios de reunión para este semestre.

• City of Robots
• MYOD
• Robot Devastation
• UAVs

PD: visto que os vi el otro día en persona a los de UAVs he mantenido vuestro horario en la portada. Si habéis modificado la hora o vais a reuniros otro día, por favor actualizarlo.

Gracias a todos por vuestra colaboración!!

Si el día 25/09/16 quedan ramas sin actualizar, desaparecerán de la portada de la wiki (al no cumplir la definición de grupo activo de los estatutos)

Tenemos hasta el 15 de diciembre para pedir hasta 5 subvenciones pertenecientes a ASROB

http://portal.uc3m.es/portal/page/portal/cultura_y_deporte/espacio_abierto/concursos/convocatoria_ayudas

Podemos pedir hasta 5 subvenciones siendo una de ellas en colaboracion de dos o mas asociación.

Propongo que la subvención de colaboración se realice en conjunto con uc3music, para la realización de 2 o más hackatones durante el curso.

Desde el IEEE nos piden datos de la cuenta para ingresar los 127€ que nos corresponden a nuestra Student Branch. Han dado de fecha límite el día 15 de Mayo.

Extraído del email del IEEE (está en la lista de Miembros Activos de ASROB):

Hola a todos,

Este año por fin hemos conseguido que la asignación del IEEE a cada rama de estudiantes nos la envíen por transferencia a la cuenta de la sección para que nosotros la repartamos.

Es una solución que os evitará los problemas de cobrar los cheques y las altas comisiones de los bancos.

Esta lista no es el mejor sitio para tratar esto, es mucho más adecuada la comisión de colaboración en la que hay un miembro de cada rama pero tenemos el problema de que algunas ramas no tienen ninguna persona asignada. Por favor, nombrad a alguien para que podáis estar al tanto de todo lo que hacemos. En concreto no hay nadie de las ramas de Cartagena, UNED y Oviedo.

Os pongo más abajo una lista de la cantidad total que hemos recibido y el detalle de cada rama. Como sabéis, el total depende del número de miembros. Son $2 USD por miembro más $50 USD si la rama tiene menos de 50 miembros ó 100 euros si la rama tiene más de $50 USD.

Por favor, necesito que me proporcionéis los datos bancarios de vuestras ramas: IBAN y titular de la cuenta.

Enviádmelo con copia a José Miguel. No lo enviéis a la lista.

Cuando tenga todas le pasaré los datos al tesorero de la sección para que haga las transferencias correspondientes.

Un saludo.

Asigno al tesorero @rodriwp para que se haga cargo del tema.

Con la aprobación por parte del actual responsable @rodriwp , me propongo como candidato al puesto de encargado de impresoras 3D. Para ir empezando, he arreglado la resolución del PC de Blacky: aquí

Votación abierta hasta 5 de Octubre las 23:59
M.A.G.A.

Creo que una pistola de termofusible es algo barato y necesario para la asociación, por lo que propongo romper la hucha y comprar una.

Votación (hasta el 2/12/016): https://goo.gl/forms/6t72KlXJOtGLrzXq2

Como todos sabréis (y si no sabéis, pues os podéis unir al grupo de Telegram) nos hemos comprometido a dar dos charlas en la Semana de Asociaciones (3-6 Octubre 2016):

• Charla sobre Arduino + ESP8266 (propuesta por @rodriwp)
• ASROB: Ramas Activas ASROB

Esta issue gestiona las acciones a seguir para la correcta organización y realización de la actividad.

Las acciones a realizar son las siguientes:

• Rellenar la ficha correspondiente lo antes posible para entregársela a África.

Nos ha llegado un correo de África, la parte importante es:

Como sabéis, tanto la presentación de estas memorias como las juntas directivas, es muy importante, ya que si no lo hacéis durante dos años consecutivos, vuestra asociación será dada de baja en el registro de Asociaciones.

Y:

RECORDAD que estas memorias no son las que se os solicitan por los proyectos de la Convocatoria de Ayudas.

La fecha límite es el domingo 18 de Diciembre.

Copio el correo de África íntegro como referencia:

Buenos días!!!

Ya está disponible vuestro acceso en Aula Global para la entrega anual de memorias y directivas, esta vez del curso 2015/2016. Desde ahora este va a ser el nuevo sistema de entrega. Tened en cuenta que el plazo de subida finaliza el domingo 18 de Diciembre.

El enlace es el siguiente: https://aulaglobal.uc3m.es/course/view.php?id=54391
También lo tenéis disponible en la página de recursos y servicios de asociaciones: http://portal.uc3m.es/portal/page/portal/cultura_y_deporte/espacio_abierto/asociaciones/recursos_servicios

Como sabéis, tanto la presentación de estas memorias como las juntas directivas, es muy importante, ya que si no lo hacéis durante dos años consecutivos, vuestra asociación será dada de baja en el registro de Asociaciones.

MUY IMPORTANTE: todos aquellos que ya lo habéis entregado por correo electrónico a Espacio Abierto o a mí, deberéis asimismo subirlo a Aula Global.

RECORDAD que estas memorias no son las que se os solicitan por los proyectos de la Convocatoria de Ayudas.

Un beso grande y feliz semana!!! :)

África

El próximo Viernes 7 de Octubre será el Feria de Asociaciones del campus de Leganés, una oportunidad genial para hablar a la gente de las cosas que hacemos en ASROB y que vean lo mucho que molamos.

Yo estaré, pero hace falta más gente que esté en el stand echándome una mano, enseñando robots y hablando con la gente. Además, una vez acabada la Feria, os propongo unas 🍻 en alguno de los bares de la zona.

¡Los que podáis echar un cable decidlo por aquí para organizarnos!

Hay qie hacer el reporte anual IEEE si nos interesa seguir siendo parte de esta organizacion. La fecha tope es para el 1 de noviembre.

Yo creo que interesa hacerlo puesto que es reutilizable para hacer el de la uni.

África nos convoca (de nuevo) a una reunión el jueves 29 de septiembre (este jueves) a las 11.00 horas en el Campus de Getafe en el aula 10.2.2, para tratar temas de la semana de asociaciones y darnos material (imagino que las camisetas corporativas).

¿Alguno está disponible en ese horario?

Copio texto de telegram (que incluye dirección email) ""Desde esta rama queremos hacer una recopilación de todos los proyectos que se han hecho en la sección España. Por favor podeis pasarme un resumen de vuestros proyectos??""

• Añadir a la web las presentaciones
• Subir los vídeos

En la reunión del 24/02/2016 se propuso organizar el RoboKode 2016.

Es necesario hacer una reunión inicial con los interesados en organizarlo para comenzar los preparativos y asignar roles organizativos.

Tareas:

• Organizar reunión (crear Doodle)

Este año queremos hacer un circuito automatizado para drones entre otras cosas pero necesitamos algo de material para ello. En el circuito habrá puertas que detecten el paso de los drones y transponders de IR para detectar de quien es el drone y para ello necesitamos una raspi 2, y demas componentes, este proyecto de deteccion ya está hecho y lo podeis ver aqui

También haremos plataformas para detectar salidas antes de tiempo y un semáforo. Nos gustaría tener un sistema donde controlar todas las puertas y demás sistemas para lo cual igual os pedimos alguna charla de ROS o yarp. La idea se esta gestando desde hace poco y falta mucho por pulir, aun así os adjunto un primer borrador del proyecto para más detalles.
PROYECTO ASROB.pdf

En la reunión del 24/02/2016 se propuso la realización de camisetas ASROB.

Tareas:

• Diseño de la camiseta
• Buscar fabricante
• Fabricar camisetas

@rodriwp cuál era la web esa que tenía buenos precios?

Como todos sabréis (y si no sabéis, pues os podéis unir al grupo de Telegram) nos hemos comprometido a dar dos charlas en la Semana de Asociaciones (3-6 Octubre 2016):

• Charla sobre Arduino + ESP8266 (propuesta por @rodriwp)
• ASROB: Ramas Activas ASROB

Esta issue gestiona las acciones a seguir para la correcta organización y realización de la actividad.

Las acciones a realizar son las siguientes:

• Especificar si hay algún requisito especial de aula, aforo, u otra necesidad ténica (regletas, etc).
• Rellenar la ficha correspondiente lo antes posible para entregársela a África.

Buenas.

Abro esta issue para discutir sobre la oferta que nos llegó para participar (como colaboradores externos, supongo) en el proyecto STIMEY. Creo que lo primero que deberíamos hacer, antes de discutir pros y contras, sería ponernos en contacto con ellos para concretar que es lo que esperan de nosotros (no se por que, pero apostaría que quieren que organicemos talleres). Que os parece?

En la reunión del 24/02/2016 se propuso hacer limpieza de la wiki.

Tareas a realizar:

• Sección antiguos miembros
• Sección antiguos proyectos
• Hall of Fame
• Visibilidad para los tutoriales
• Limitar el acceso a la wiki a los miembros activos

cc: @jgvictores @Rodiwp

En la reunión del 24/02/2016 se propuso revisar los patrocionios del RoboKode 2015.

Tareas a realizar:

• Realizar relación de patrocinios gastados vs patrocinios por gastar
• Seleccionar productos a comprar
• Gastar dinero

cc Tesorero: @rodriwp

En la reunión del 24/02/2016 se propuso hacer inventario de los bienes de ASROB.

Hace falta realizar las siguientes tareas:

• Convocar reunión para hacer el inventario (Crear doodle)
• Instalar software de gestión (PartKeepr)
• Diseñar pegatinas

@jgvictores @rodriwp

Hola chicos,

En la wiki de AsRob tenemos un maravilloso apartado con pautas y consejos para redactar documentos científicos, destacando TFGs y TFMs.

Pienso que podría ser interesante guardar las plantillas, tanto de texto como portadas, en un repositorio aquí en GitHub. Razones:

• Poder hacer revisiones y mejoras.
• Poder forkarlas para escribir cada uno su propio proyecto.
• GitHub es un lugar seguro y será fácil encontrar los archivos en cualquier momento (Hace unos meses la página de AsRob de cayó y me puse muy nervioso).

La motivación de esto es que me gustaría hacer un PR a la portada de TFMs (migración de pptx a svg).

¿Qué opináis?