Korzystając z naszego systemu do fakturownia, masz dostęp do kilku wzorów faktur. Jeśli któryś z nich nie spełnia twoich oczekiwań możesz
przygotować własny szablon. Wystarczy zalogować się do swojego konta (jeśli go jeszcze nie masz to
tu możesz założyć darmowe konto ) i wejść w Ustawienia > Ustawienia konta > Szablony. Następnie kliknij "dodaj nowy szablon" i otworzy się okno do edycji kodu, dzięki któremu możesz przygotować indywidualny szablon.
Szablony są tworzone przy wykorzystaniu znaczników Handlebars
Zmienne których można używać w szablonach:
{{absolute_outstanding}}{{absolute_outstanding_in_exchange_currency}}{{absolute_outstanding_in_words}}{{absolute_outstanding_in_words_in_exchange_currency}}{{accounting_doc}}{{accounting_note_kind}} - podtyp
{{additional_address_seller_name}}{{additional_field_name}}{{additional_field_value}}{{additional_info}}{{additional_info_desc}} - dodatkowe pole na pozycjach faktury
{{address}}{{advanced}}{{advanced_num}}{{advanced_total_price_gross}}{{all_in_words}}{{all_in_words_in_exchange_currency}}{{bank}}{{bank_account}}{{bilangual}}{{buyer}} - nabywca
{{buyer_address}}{{buyer_bank_account}} - konto
{{buyer_company}} - firma
{{buyer_country}} - kraj
{{buyer_country_code}}{{buyer_email}} - e-mail klienta
{{buyer_first_name}} - imię
{{buyer_last_name}} - nazwisko
{{buyer_mobile_phone}} - telefon komórkowy
{{buyer_note}} - dodatkowy opis
{{buyer_person}} - imię i nazwisko odbiorcy
{{buyer_phone}} - telefon klienta
{{buyer_place}}{{buyer_post_code}} - kod pocztowy
{{buyer_register_number}} - regon
{{buyer_street}} - ulica i nr
{{buyer_tax_no}} - nip
{{buyer_tax_no_kind}} - rodzaj numeru identyfikacyjnego nabywcy
{{cancel_reason}} - powód anulowania faktury
{{canceled}}{{client_external_id}}{{{client_panel_view_link}}}{{{client_panel_view_link_unpaid}}}{{client_panel_view_url}}{{client_url}}{{company}}{{corrected_content_after}} - treść prawidłowa
{{corrected_content_before}} - treść korygowana
{{corrected_issue_date}}{{corrected_kind}}{{corrected_number}}{{correction}} - dokument korygowany
{{correction_reason}} - przyczyna korekty
{{country}}{{created_at}} - utworzenie
{{currency}} - waluta
{{currency_short}}{{currency_symbol}}{{delivery_address}} - adresat
{{delivery_address_name}}{{description_footer}} - dodatkowe uwagi (drukowane na dole strony)
{{description_long}} - dodatkowe uwagi (drukowane na drugiej stronie)
{{discount}} - rabat
{{discount_kind}}{{document_type}}{{email}}{{exchange_currency}} - przeliczanie na walutę
{{exchange_currency_rate}} - kurs
{{exchange_date}}{{exchange_note}} - notatka do kursu
{{exchange_tax}}{{exempt_tax_kind}}{{fax}}{{final}}{{footer}} - {:generated_in=>"wygenerowano w %{domain}", :page=>"strona", :page_of=>" z "}
{{forced_payment_to}}{{from_recurring_payment}}{{global_discount_gross}}{{global_discount_gross_with_currency}}{{global_discount_net}}{{global_discount_net_with_currency}}{{gocardless_subscription}} - włącz możliwość ustawienia płatności cyklicznej gocardless
{{gtu_codes_list}}{{gtu_codes_note}}{{has_corrected_content}}{{hide_tax}} - ukryj podatek i cenę netto
{{id}}{{income}} - przychód
{{internal_note}} - notatka prywatna (niewidoczna na wydruku)
{{invoice_category}}{{issue_date}} - data wystawienia
{{issue_place}}{{issuer}}{{kind}} - typ
{{kpir_col}} - numer kolumny w księdze
{{kpir_pos}} - numer pozycji w księdze
{{lang}} - język
{{legal_cost_compensation}}{{locale}}{{logo_url}}{{long_exchange_note}}{{long_exchange_note_for_tax}}{{negative_outstanding}}{{notes}}{{number}} - numer
{{oid}} - nr zamówienia
{{outstanding}}{{outstanding_in_exchange_currency}}{{outstanding_in_words}}{{outstanding_in_words_in_exchange_currency}}{{overdue}}{{paid}} - kwota opłacona
{{paid_date}} - data płatności
{{paid_mark_url}}{{payment_button_url}}{{{payment_link}}}{{payment_reference_number}} - numer polecenia zapłaty
{{payment_to}} - termin płatności
{{payment_url}}{{payments}} - {:header=>"płatności", :by=>"przez"}
{{person}}{{phone}}{{place}} - miejsce wystawienia
{{positions_total_price_gross}}{{positions_total_price_net}}{{positions_total_quantity}}{{positions_total_quantity_separated}}{{positions_total_tax}}{{positions_total_weight}}{{positons_total_tax}}{{post_code}}{{prepayment_required}} - wymagana przedpłata (%)
{{prepayment_required_exact_amount}} - dokładna wartość
{{print_option}}{{procedure_designations_list}}{{procedure_designations_note}}{{product_cache}}{{proforma}}{{qrcode_img}}{{receipt}}{{recipient_address}}{{recipient_city}} - miejscowość
{{recipient_country}} - kraj
{{recipient_name}} - odbiorca
{{recipient_note}} - dodatkowy opis
{{recipient_phone}} - telefon
{{recipient_post_code}} - kod pocztowy
{{recipient_present}}{{recipient_street}} - ulica i nr
{{recipient_url}}{{reminder_no}} - liczba wysłanych przypomnień o niepłaconej fakturze
{{reminder_number}}{{reverse_charge_code}} - kod transakcji
{{reverse_charge_cz}}{{sales_code}}{{sec_stamp_url}}{{sell_date}} - data sprzedaży
{{sell_date_MY}}{{sell_date_kind}}{{seller_register_number}} - regon
{{seller_tax_no_kind}}{{seller_trade_register_cz}} - informacje dotyczące wpisu do rejestru handlowego
{{should_print_gtu_codes}}{{should_print_procedure_designations}}{{show_buyer_note}}{{show_date_and_sign}}{{show_discount}}{{show_empty_buyer_person}}{{show_empty_seller_person}}{{show_links}}{{show_paid_date}}{{show_paid_logo}}{{show_paid_when_zero}}{{show_payments_on_invoice}}{{show_product_description}}{{show_sell_date}}{{show_tax_split}}{{show_totals}}{{show_unit_price_gross}}{{sign_document_url}}{{signature_date}}{{signature_url}}{{split_payment}} - mechanizm podzielonej płatności
{{split_payment_note}}{{stamp_below_sign_url}}{{stamp_url}}{{status_paid}}{{street}}{{subscription_count}}{{subscription_day_of_month}}{{subscription_month}}{{swift}}{{tax2_details}}{{tax2_name}}{{tax2_visible}}{{tax_in_exchange_currency}}{{tax_name}}{{tax_no}} - nip
{{tax_value}}{{tax_value_in_exchange_currency}}{{tax_value_in_exchange_currency_with_currency}}{{tax_value_name}}{{tax_value_with_currency}}{{tax_visible}}{{title}} - tytuł
{{today_date}}{{token}}{{total_discount}}{{total_discount_in_exchange_currency}}{{total_discount_in_exchange_currency_with_currency}}{{total_discount_with_currency}}{{total_price_gross}} - wartość brutto
{{total_price_gross_in_exchange_currency}}{{total_price_gross_in_exchange_currency_with_currency}}{{total_price_gross_in_main_currency}}{{total_price_gross_with_currency}}{{total_price_gross_without_discount}}{{total_price_gross_without_discount_with_currency}}{{total_price_net}} - wartość netto
{{total_price_net_in_exchange_currency}}{{total_price_net_in_exchange_currency_with_currency}}{{total_price_net_in_main_currency}}{{total_price_net_with_currency}}{{total_price_net_without_discount}}{{total_price_net_without_discount_with_currency}}{{total_tax_inscription}}{{transaction_id}}{{type_of_payment}}{{use_barcodes}}{{use_delivery_address}} - inny adres korespondencyjny
{{use_paid_dates}}{{use_product_code}}{{{view_link}}}{{view_url}}{{www}}{{zero_with_currency}}{{zero_with_currency_in_exchange_currency}}{{#eachfinal_summary}} :
{{tax}}{{tax_value}}{{tax_value_with_currency}}{{total_price_gross}}{{total_price_gross_with_currency}}{{total_price_net}}{{total_price_net_with_currency}}{{/each}}{{#eachpositions}} :
{{accounting_activity_code}}{{accounting_code_expenses}}{{accounting_code_income}}{{accounting_code_sales}}{{accounting_code_tax_purchase}}{{accounting_code_tax_sale}}{{additional_info}} - wartość dodatkowego pola na pozycjach faktury
{{additional_info_desc}}{{barcode}}{{code}} - kod produktu
{{description}} - opis
{{discount}} - kwota rabatu
{{discount_amount_gross}}{{discount_amount_net}}{{ean_code}}{{gtu_code}} - kod gtu
{{has_discount}}{{image_url}}{{item}} - nazwa produktu/usługi
{{item_url}}{{kind}} - rodzaj pozycji
{{no}}{{quantity}} - ilość
{{quantity_number}}{{quantity_unit}} - jednostka
{{supplier_code}}{{tax}} - stawka vat
{{tax1_value_name}}{{tax2}} - stawka vat
{{tax2_name}}{{tax2_value_name}}{{tax_name}}{{tax_value}} - wartość vat
{{tax_value_name}}{{total_price_gross}} - wartość brutto
{{total_price_gross_without_discount}}{{total_price_net}} - wartość netto
{{total_price_net_without_discount}}{{unit_price_gross}}{{unit_price_gross_with_discount}}{{unit_price_net}}{{unit_price_net_with_discount}}{{/each}}{{#eachsummary}} :
{{tax}}{{tax_value}}{{tax_value_with_currency}}{{total_price_gross}}{{total_price_gross_with_currency}}{{total_price_net}}{{total_price_net_with_currency}}{{/each}}{{additional_fields}} :
{{additional_fields.seller_bank_swift}}{{additional_fields.tax_name}}{{additional_fields.tax_name_type}}{{client}} :
{{client.accounting_id}} - identyfikator w programie księgowym
{{client.additional_accounting_id}}{{client.discount}} - domyślny rabat %
{{client.email}} - e-mail
{{client.first_name}} - imię
{{client.last_name}} - nazwisko
{{client.name}} - nazwa firmy
{{client.panel_link}}{{client.panel_link_unpaid}}{{client.panel_url}} - link do panelu klienta
{{department}} :
{{department.bank_account}} - konto bankowe
{{department.bank_iban}} - iban
{{department.bank_name}}{{department.bank_swift}} - swift
{{department.capital}}{{department.capital_currency}}{{department.capital_kind}} - kapitał zakładowy
{{department.footer_content}} - treść stopki
{{department.footer_kind}}{{department.id}}{{department.kind}} - forma prawna
{{department.name}} - nazwa firmy lub działu
{{department.own_footer}} - własna treść stopki
{{department.tax_kind}} - nr nip
{{department.tax_no}} - numer nip
{{subscription_interval_unit}} :
{{subscription_interval_unit.monthly}} - co miesiąc
{{subscription_interval_unit.weekly}} - co tydzień
{{subscription_interval_unit.yearly}} - co rok
{{footer}}
Szablony e-maili
Można tworzyć szablony e-maili które będą wysyłane do klientów. Są 2 szablony dla standardowego wysyłania faktury oraz
do wysyłania przypomnień o niezapłaconych fakturyach. Tworząc szablony używa się tych samych zmiennych co przy szablonach
faktrur i korzysta się także z Handlebars.
Domyślne szablon wysyłania faktur:
Dzień dobry,
dziękujemy za skorzystanie z naszych usług.
Załączam dokument {{document_type}}{{number}} na kwotę {{total_price_gross}} brutto.
Link do podglądu {{view_url}}{{footer}}
Domyślne szablon przypomnienia o niezapłaconej fakturze:
Dzień dobry,
przypominamy o zaległej płatności za {{document_type}}{{number}} na kwotę {{total_price_gross}} brutto.
Link do podglądu: {{view_url}}{{footer}}
Funkcje dostępne w szablonach faktur i e-maili
w szablonach dostepne są następujące funkcje:
if
for
eq
not_eq
lt
gt
or
and
tt
include
include_in_col
in
not_in
to_uppercase
replace
inc
dec
abs
if_created_after_date
inline_partial
Przykład wywołania funkcji:
{{#ifval1}}
ok
{{else}}
not ok
}}
{{#ltval117}}
<17
}}
{{#gtval117}}
>17
{{else}}
<17
}}
{{#eqdepartment_id"123"}}
info dla danego departamentu
{{else}}
info dla innych departamentow
{{/eq}}{{#forsize_fromsize_to}}
no: {{no}}{{/for}}{{inline_partial"partial1""{{document_type}}{{number}}: {{total_price_gross_with_currency}}{{tt'invoice.gross'}}<br>"}}{{>partial1}}{{#inline_partial"partial2"}}{{#eqlang"pl"}}
Dzień dobry,
{{else}}
Hello,
{{/eq}}{{>partial1}}{{/inline_partial}}{{>partial2}}
Import danych
Możliwy jest import danych z dowolnych programów które zapiszą dane do plików .TXT, .CSV, .XLS, .ODS, .XLSX, .TSV, .XML
Podczas importu samodzienie można ustawiać jakie kolumny i wiersze są importowane.
Można importować Faktury, Klientów, Produkty
Dodatkowo dostępne są opcje importu: Sprzedaż na ALLEGRO.PL (XML), Zakupy w ACTION S.A. (CSV), Zakupy w ABC DATA S.A. (XML), Faktury, klienci i produkty z CDN optima
React
Typescript
Django
Laravel
Facebook
Microsoft
Google
Alibaba
D3
Tencent