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Es una web app que permite gestionar eventos, congresos, ferias y otras actividades de manera fácil y dinámica.

Principales requerimientos:

Existen plataformas con diversidad de funciones y de características, muchas de ellas se centran en mostrar una serie de eventos según los intereses de los usuarios, otras permiten crear eventos y hasta crean un url único para tu evento. Sin embargo, ¿que es lo realmente necesitan nuestras usuarios y los administradores de cada evento?

Guivent

Permite personalizar el evento mediante su plataforma web, realizar la gestión integral y brinda oportunidad de generar negociosa través de la misma. Principales características:

• Se puede sincronizar con Eventbrite
• Utiliza Google Maps
• Se pueden visualizar documentos y videos
• Redes sociales integradas

Eventbrite

Es una plataforma enfocada en la venta de entradas y en la inscripción de participantes a cualquier tipo de evento. Al crear un evento tendrás un sitio web y un formulario de inscripción listo para que vendas tus entradas y los interesados puedan inscribirse. Principales características:

• Se puede integrar el formulario de inscripción en cualquier sitio web
• Comunicación directa con tus participantes
• Permite enviar gratis 2000 invitaciones por día
• Puedes programar el envío de invitaciones
• Guarda la base de datos para posteriores eventos

Eventtia

Una plataforma intiutiva y fácil de usar. Logra integrar diferentes componentes que facilitan la gestión de eventos, congresos, ferias, networking, etc. Entre sus principales características son:

• Configurar varios tipo de asistentes
• Crear formularios personalizados
• Aceptar o rechazar inscripciones
• Gestionar invitados
• Generar facturas
• Análisis estadísticos
• Modo offline

Tomamos como referencia a Comunal Coworking. En una entrevista con su personal pudimos detectar lo siguiente:

• El administrador asignado por empresa utiliza una plataforma para reservar salas para sus reuniones.
• El administrador no controla el aforo, registro y/o participación de los asistentes a los eventos.
• El control de los eventos organizados por los administradores es manual.
• El administrador no visualiza el estado de los eventos y/o reuniones.
• El administrador no puede crear eventos dentro de una plataforma solo existen reserva de sala.

Versión Mobile

Versión Desktop