SISTEMA DE SALDOS BANCARIOS
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El sistema soporta la carga de hasta 9999 cuentas bancarias. La capacidad de los archivos está limitada por la capacidad libre del disco duro.
Opciones:
1.- Archivo
1.- Maestro de Bancos
a) Carga de datos de los bancos
b) Consulta archivo
c) Borrar un banco
d) Listados
2.- Plan de cuentas
a) Carga de imputaciones y bajas
b) Consulta archivo
c) Listados
2.- Transacciones
a) Carga de movimientos del libro banco.
b) Consultas varias
c) Listados:
1.- Listado de cheques diferidos.
Lista los movimientos bancarios ordenados por fecha de cobro
o acreditación.
2.- Listado del libro bancos.
Lista los movimientos del libro bancos ordenado por fecha y
cheque.
3.- Reportes
1.- Listado por cuentas contables.
Lista por cuentas contables con totales por cada una de
ellas, por un banco o todos.
2.- Listado por cuentas contables (resúmen).
Lista totales de cuentas contables para un banco o todos.
3.- Resúmen de saldos de todos los bancos.
Un renglón por cada banco.
4.- Herramientas
1.- Reindexar (Reordenamiento de archivos)
Sirve para eliminar los registros borrados ahorrando
espacio en el disco r¡gido, y reordena las claves (¡ndices).
Es recomendable su uso regularmente, o después de algún
corte de energ¡a.
2.- Respaldo y Restauración
Este sistema cuenta con un módulo de backup de archivos y
restauración de los mismos.
En la barra superior de la pantalla, podrá observar lo siguiente:
Archivo Transacciones Reportes Herramientas
Esto es el menú principal del sistema, con el cual puede elegir las opciones.
Supongamos que está situado en la celda de ARCHIVO. Se mostrará un sub-menú para que pueda seleccionar otras funciones.
Ejemplo:
En ARCHIVO:
Archivo Transacciones Reportes Herramientas
Maestro de Bancos Plan de Cuentas Contables
En TRANSACCIONES:
Archivo Transacciones Reportes Herramientas
Movimiento Bancario
Conciliación Bancaria
en REPORTES:
Archivo Transacciones Reportes Herramientas
Libro Bancos
Listado por Cuentas
Resumen de Saldos
Gráfico de Saldos
en HERRAMIENTAS:
Archivo Transacciones Reportes Herramientas
Reindexar
Respaldo
Restaurar Respaldo
SUGERENCIAS PARA COMENZAR LA CARGA ORDENADAMENTE
Archivo Transacciones Reportes Herramientas
1 --> Maestro de Bancos 2 --> Plan de Cuentas Contables
Como primera medida debe entrar en ARCHIVO, y seleccionar la opción MAESTRO DE BANCOS, para numerar (a su criterio) las cuentas bancarias que va a utilizar, esto es asignar un número a cada banco.
Segundo; seleccionar PLAN DE CUENTAS CONTABLES, para que cuando cargue los movimientos bancarios pueda asignarles una imputación o código, para que luego un listado pueda agruparlas por cuentas.
Nota: Las cuentas contables no son imprescindibles para el funcionamiento del sistema, pero recomiendo su utilización para poder discriminar las erogaciones o destino de dinero.
Esta es una visión general del sistema.
Nota: Para compilar se necesita incluir las librerías hbmzip y minizip